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May 03, 2023

Combien de temps devez-vous conserver vos dossiers d'assurance automobile

Si vous vous demandez combien de temps conserver les dossiers d'assurance, la réponse dépend de

Si vous vous demandez combien de temps conserver les dossiers d'assurance, la réponse dépend du type de document. En général, vous devez conserver les documents de la police d'assurance jusqu'à ce que la police ait expiré et que toutes les réclamations (le cas échéant) aient été réglées. Mais il peut y avoir des exceptions, surtout si vous êtes propriétaire d'une entreprise ou travailleur autonome. Ci-dessous, l'équipe d'experts en assurance de Bankrate décompose tout ce que vous devez savoir - de la date à laquelle conserver les documents d'assurance à la manière la plus sûre de disposer de vos dossiers d'assurance automobile.

C'est une bonne idée de conserver vos relevés d'assurance automobile et la documentation connexe jusqu'à l'expiration de votre police d'assurance automobile. Ces enregistrements peuvent inclure :

Votre carte d'identité d'assurance. Ce document fait office de justificatif d'assurance. Il doit être fourni à la demande d'un policier ou lorsque vous êtes impliqué dans un accident dans de nombreux États. Conservez cette carte tant que la durée du contrat est valide, soit dans votre portefeuille, votre boîte à gants ou votre console centrale, soit sous forme de fichier numérique auquel vous pourrez facilement accéder sur votre smartphone.

La page des déclarations de votre police d'assurance auto. Une page de déclarations d'assurance vous donne un aperçu des types et des limites de couverture de votre police, ainsi que des détails sur ce qui pourrait être exclu de votre police. Conservez ce document dans un endroit sûr et accessible, tel qu'un classeur ou un tiroir de bureau, jusqu'à ce que la période d'assurance ne soit plus active et que toute réclamation en cours pendant la période ait été résolue.

Documents relatifs à une réclamation. Si vous avez une réclamation en cours auprès de votre assureur automobile, conservez tous les reçus, factures de réparation et tout autre document relatif à la réclamation. Ces documents peuvent être éliminés une fois que vous avez reçu un chèque et que la réclamation est officiellement fermée.

Votre relevé de compte mensuel. Il peut être judicieux de conserver les relevés mensuels jusqu'à ce que votre paiement ait été traité ou que la période d'assurance soit terminée. Si votre police concerne une entreprise, parlez d'abord avec votre fiscaliste, car il peut vous recommander de conserver les relevés pendant quelques années. Les relevés doivent être conservés dans un endroit sûr, comme un classeur ou un tiroir verrouillé.

Déterminer combien de temps conserver les anciennes polices d'assurance et autres documents implique également de savoir ce que vous pouvez jeter et quand. Voici quelques éléments que vous n'êtes pas obligé de conserver indéfiniment :

Votre principal document de politique. Il s'agit du document de plusieurs pages qui comprend tous les détails sur les limites de votre police, les remises, la couverture, les avenants de police et plus encore. De nombreuses personnes choisissent de conserver ces pages jusqu'au renouvellement de leur police, bien que cela ne soit pas nécessaire si votre assureur fournit un accès numérique à ces documents via votre compte en ligne. Si votre assureur ne le fait pas, conservez tous les documents jusqu'à ce que vous receviez un nouveau paquet de polices par la poste lors du renouvellement. Une fois que votre police a expiré et que vous l'avez payée en totalité, vous pouvez vous débarrasser de ces documents en toute sécurité.

Chèques annulés des primes payées. De nombreuses banques ne retournent plus vos chèques annulés. Si le vôtre le fait, vous pouvez déchiqueter les chèques une fois que vous les avez rapprochés avec votre compte.

Cartes d'identité antérieures. La plupart des polices d'assurance automobile durent de six mois à un an. Lors du renouvellement de votre police, vous recevrez un nouveau jeu de cartes d'identité détaillant la période de police actuelle et la date d'expiration. Une fois que les cartes d'identité ont expiré, elles ne sont plus nécessaires et peuvent être déchiquetées.

Apprendre encore plus:Comment lire une police d'assurance auto

La durée pendant laquelle vous devez conserver les relevés d'assurance dépend de si vous avez des réclamations en cours et de la façon dont vous utilisez votre véhicule. Certains des documents d'assurance les plus complets, comme la couverture complète de la police (ou formulaire de police), n'ont pas besoin d'être conservés plus d'un an.

Une fois que vous avez une nouvelle police en main, l'ancienne peut généralement être abandonnée, à moins qu'il n'y ait une réclamation ouverte qui doit encore être résolue. Dans ce cas, c'est une bonne idée de conserver tous les documents, y compris les reçus de réparation automobile et de soins médicaux, jusqu'à ce que la réclamation soit fermée et que tous les paiements aient été reçus.

Si votre police est destinée à une entreprise, vous devrez peut-être conserver les documents d'assurance à des fins fiscales jusqu'à sept ans. Reportez-vous à votre fiscaliste pour obtenir des conseils. Conserver les documents d'assurance dans un endroit climatisé peut empêcher la moisissure ou la décoloration, et un coffre-fort étanche et ignifuge peut les protéger encore plus. Une fois qu'il est temps de jeter les documents, une déchiqueteuse à coupe croisée est l'un des meilleurs moyens d'éviter le vol d'identité en raison des informations sensibles que les documents peuvent contenir.

Si, pour une raison quelconque, vous supprimez accidentellement des documents de politique actuels, ne vous inquiétez pas. Votre assureur aura des copies de tous les documents dans son dossier et vous pourrez peut-être également y accéder en ligne. Un appel rapide à votre agent ou service client devrait suffire pour obtenir une nouvelle copie pour remplacer celle qui a été jetée.

Le vol d'identité se développe à travers les États-Unis, selon l'Insurance Information Institute. Vos documents de police peuvent contenir des noms, des adresses, des numéros de police et d'autres données personnelles, et un voleur entreprenant peut utiliser ces informations à des fins personnelles si vos documents sont trouvés à la poubelle ou sur un site de décharge. En général, vous devez toujours déchiqueter tout ce qui porte votre nom ou des détails d'identification.

Une petite déchiqueteuse domestique devrait suffire pour jeter les anciens documents d'assurance. Une déchiqueteuse à coupe croisée coupera les pages dans deux directions, ce qui rendra plus difficile pour les voleurs potentiels d'obtenir des informations à partir de documents jetés. Si vous n'avez pas de déchiqueteuse à domicile, certains magasins de bureau proposent des services de déchiquetage, et de nombreuses banques ou entreprises locales organisent des journées de déchiquetage gratuites.

Quelle est la meilleure compagnie d'assurance auto ?Caret Down

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Bien qu'il n'y ait pas de "meilleure" compagnie d'assurance automobile pour tout le monde, Bankrate a identifié les compagnies qui offrent les meilleurs prix, la plupart des options de couverture et un service client supérieur dans notre liste des meilleures compagnies d'assurance automobile pour 2023. Obtenir des devis de ces compagnies peut être un bon endroit pour commencer votre recherche d'assurance automobile.

Avez-vous besoin de conserver vos anciennes polices d'assurance ? Caret Down

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Lorsque vous souscrivez une nouvelle police lors du renouvellement ou du changement d'entreprise, vous pouvez jeter les anciens documents de police une fois que vous avez reçu les nouveaux documents. Cependant, vous devez conserver les anciennes polices d'assurance s'il y a une réclamation ouverte ou la possibilité d'une réclamation ouverte. Et si vous renouvelez, vous voudrez peut-être conserver les relevés de facturation et la page des déclarations de votre ancienne police. Enfin, n'oubliez pas que vous avez toujours besoin d'une carte d'assurance automobile valide lorsque vous conduisez.

Avez-vous besoin de conserver d'anciens documents de réclamation d'assurance ? Caret Down

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Vous devez conserver les anciens documents de réclamation d'assurance jusqu'à ce que la réclamation soit officiellement fermée, que la police ait expiré et que vous ayez reçu tous les paiements auxquels vous avez droit. Une fois la réclamation terminée, vous pouvez déchiqueter les documents en toute sécurité dans une déchiqueteuse à coupe croisée. Avant le déchiquetage, vous pouvez numériser les documents ou en prendre des photos pour les stocker numériquement ou dans le cloud si vous le souhaitez.

Comment puis-je conserver des documents importants en toute sécurité ?Caret vers le bas

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Stocker vos documents d'assurance dans un coffre-fort résistant au feu et à l'eau et/ou dans un espace climatisé est généralement un excellent moyen de les protéger contre de nombreux risques domestiques et météorologiques. Évitez de stocker des documents volants dans votre sous-sol au cas où votre maison serait inondée. Vous pouvez également envisager de stocker des documents sur un lecteur flash ou un appareil similaire. Alternativement, pour une somme modique, des sites comme Dropbox et iCloud stockeront des documents numériques en ligne afin qu'ils soient accessibles où que vous soyez ou quel appareil vous utilisez.